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個人情報の取り扱いについて

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個人情報保護方針

家庭教師派遣ena家庭教師センター(以下、当センター)は、主事業である家庭教師の派遣を実施する上で、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに社会的責任、責務であると考えております。そこで、以下の個人情報保護方針を制定します。

1. (法令の遵守)

当センターは、個人情報(特定個人を識別できるもの、以下も同様とします。)を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本方針を遵守します。

2. (利用目的の範囲内での利用)

当センターは利用目的をできる限り特定したうえ、明示または公表した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。 当センターでの個人情報の利用目的は、生徒管理・成績管理・業務管理・進路相談・各種案内等です。

3. (未成年者の個人情報)

当センターは15歳未満のお子様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者の同意をいただきご提供下さるよう明示したうえで取得するなど、未成年者の個人情報の取扱に関し、特別の配慮を行います。

4. (安全管理措置)

当センターはお預かりした個人情報を利用目的の範囲内で・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん,漏えい等から守るべく、現時点の技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5. (委託先の監督)

当センターはお預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

6. (第三者への提供)

当センターは、法令により例外と認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。なお、当センターは、オプトアウト制度(個人情報の保護に関する法律第23条第2項)を利用して、ご本人の認識なく個人情報を第三者に提供しません。

7. (開示等の求め)

当センターは、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、商品やサービスの紹介の停止、または消去などを希望される場合、ご本人である事を確認したうえで、法令の規定に基づき、すみやかに対応します。

8. (苦情への対応)

当センターは、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備を行います。

9. (社内体制の継続的改善)

当センターは、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規定の整備、従業員教育および適正な内部監査の実施等を通じて、本方針の見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。